Visioconférence

Collaboration à distance, visioconférence professionnelle, solution cloud de visioconférence, expérience immersive, conception des architectures réseau et infrastructure… il y a plus d’une façon d’adopter dès aujourd’hui la façon de travailler de demain.

La visioconférence, solution de communication totalement intégrée à l’entreprise, est adoptée afin de prendre les décisions rapidement, d’interagir vite et d’économiser beaucoup de frais de déplacements. Bien entendu la convivialité assurée par la visioconférence plutôt que par une conférence téléphonique n’est plus à démontrer.

De la visioconférence à la collaboration vidéo …

On a toujours tendance à dire que rien ne vaut une réunion en face à face. C’est vrai !!! Enfin presque… Car aujourd’hui la visioconférence permet de se connecter avec les différents employés d’une entreprise, où qu’ils soient, avec une qualité vidéo en haute définition et une clarté audio bien supérieure à celle du téléphone. La visioconférence d’aujourd’hui n’est plus la visioconférence d’il y a 10 ans, cela a bien évolué et c’est devenu un vrai outil de travail, simple et pédagogique.

BF RESEAUX vous propose des Solutions de visioconférence

, application même de la convergence voix, vidéo, données à travers un lien IP et fait partie intégrante de la collaboration unifiée.

Grâce à la visioconférence, vous participez à vos réunions, conférences et formations tout en restant dans vos locaux, devant votre poste de travail ou dans votre salle de réunion. Les communications vidéo ainsi établies sont si réalistes que vous aurez l’impression d’être dans la même pièce que vos interlocuteurs.

 

Le contact en collaboration video est devenu primordial pour les entreprises: cela permet de faire passer beaucoup plus de messages et d’informations que seulement en téléphonie. Les solution de collaboration vidéo actuelles permettent différents niveaux d’échanges : vidéo, audio, présentation informatique simultanée, outil de messagerie instantanée intégrée, visioconférence à plusieurs …

 

La salle de réunion est le coeur de la communication de groupe dans une entreprise. L’équipement en visioconférence d’une salle de réunion permet ainsi d’ouvrir vers l’extérieur cette collaboration, que ce soit des collaborateurs à distance, des clients, des fournisseurs, des partenaires, … etc.

 

La visioconférence de salle de réunion s’intègre totalement dans l’environnement de travail de l’entreprise tout comme le faisait avant la conférence téléphonique.

Vous bénéficiez de la qualité HD de la visioconférence en vidéo, mais également d’un traitement acoustique du son jusque 4 fois supérieur à une simple réunion téléphonique.

L’avènement technologique de la HD permet aujourd’hui de franchir un nouveau pas dans la qualité de vos réunions vidéo et audio à distance. Il est d’ailleurs souvent évoqué le termes de téléprésence désormais pour parler de visioconférence HD, le rendu apporté par la HD étant tellement important. Vous avez l’impression d’être dans la même salle que vos interlocuteurs.

 

Si avant le frein principal de la visioconférence était sa complexité de fonctionnement, ce temps est révolu et la simplicité d’usage est désormais devenu le maître-mot de la visioconférence de salle de réunion.

 

Applications métiers :

  • Services de présence et d’annuaire toujours sous la main
  • Gestion d’équipe à distance
  • Conférence depuis son bureau
  • Recrutement et entretiens
  • Communications internes de l’entreprise
  • Formation à distance
  • Travail sur contenu R&D, Marketing…
  • Gestion de problème
  • Télétravail…

Un retour sur investissement garanti !

 

Pourquoi choisir une solution payante ?

Oubliez tout ce que vous avez pu entendre sur les solutions de collaboration video ! Ce n’est pas réservé à des très grandes entreprises et cela ne nécessite pas des budgets démesurés.

 

Commencer à communiquer en utilisant une solution gratuite comme Skype ou Hangout Google semble souvent suffisant… au début. Mais très vite l’utilisation de ces outils porte atteinte à l’image professionnelle de votre entreprise car vous avez besoin de disposer d’une solution de qualité.

Et cette solution transformera positivement l’image de votre entreprise avec des possibilités étendues.

Voici quelques inconvénients de votre solution gratuite :

Réunions de groupe : une solution gratuite ne permet pas de se réunir dans une salle de conférence pour effectuer une réunion de qualité.


Image et audio : l’image de votre ordinateur vous semble suffisante, mais essayez de la mettre en grand écran sur un écran plat ou sur un vidéoprojecteur.

Et n’oubliez pas que l’audio reste le plus important y compris dans une visioconférence, car sans l’audio, pas de réunion.

Il faut donc, même dans le cas d’un usage sur un PC, disposer d’une solution de visioconférence logicielle professionnelle vous assurant la qualité nécessaire.


Fiabilité : vous ne pouvez pas vous permettre de reporter une réunion, de perdre un temps précieux et surtout de ternir votre image car vous ne pouvez pas faire votre réunion.


Interopérabilité : dans le monde de l’entreprise et de la communication en
visioconférence, vous pourrez être amené à réaliser des visioconférences avec de multiples interlocuteurs dont vous ne connaissez absolument pas leurs outils vidéo. Il est donc impératif de respecter les standards du marché et assurer ainsi une compatibilité entre équipements de constructeurs différents.

 

Intégration de la visioconférence avec Skype for Business

 

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises disposent du pack complet en abonnement Office 365 de Microsoft (version E3 notamment). Ce bundle proposé par Microsoft intègre Skype for Business qui est donc mis en place et déployé pour un usage véritablement professionnel, contrairement à Skype Home.

Cette solution trouve son adhésion auprès des employés des entreprises, grâce à son ergonomie et sa facilité d’usage, tout comme son intégration totale avec Outlook. Et la visioconférence se doit d’être également inter-opérable avec Skype Entreprise, pour ne pas limiter son usage et troubler les utilisateurs.

 

Quoi de plus difficile à expliquer que plusieurs outils sont nécessaires en fonction du type de communications, qui pour l’utilisateur apparaissent comme identiques ?

 

Les solutions de visioconférence sont désormais, force étant devant le constat du déploiement important de Skype for Business, quasiment toutes compatibles.

Mais avec différents niveaux de possibilités, de flexibilité.

Certaines solutions sont compatibles nativement en intégrant un compte Skype Entreprise dans le système de visioconférence (SVC100 AVer, RealPresence Group Polycom) et d’autres sont intégrées dans des passerelles mutualisées en Cloud. Cela dépend de l’architecture de visioconférence mise en place et déployée au sein de l’entreprise.

 

Avantages matériels 

  • Economisez votre temps et réduisez vos déplacements

Avantages stratégiques

  • Améliorez votre organisation interne

La communication visuelle étant la plus naturelle, la visioconférence permet à vos équipes de travailler plus efficacement ensemble. Ainsi vous communiquez plus souvent, sans pression liée aux délais et aux impondérables des transports.


Gagnez en réactivité 

  • Gérez une situation de crise plus rapidement.

Avantages immatériels 

  • Une solution écologique
  • Une solution Green IT intégrée totalement dans notre politique de développement durable.
  • Réduire ses déplacements c’est réduire les émissions polluantes émanant des voitures et des avions.

Avantages technologiques 

  • La Haute Définition (HD) et le Full HD
  • Une qualité Vidéo Supérieure (HD/Full HD) : Une résolution vidéo de 720p soit le double de la résolution maximale atteinte ou résolution de 1080p (Full HD), exceptionnelle même en bas débit
  • Une qualité Audio Supérieure (HD/Full HD) : Gages d’une qualité audio irréprochable.

 

L’intégration de solutions de visioconférence nécessite la mise en place d’une infrastructure de visioconférence permettant ainsi d’apporter un ensemble de solutions simples tant pour les utilisateurs que pour les administrateurs.

  • Du matériel performant pour équiper vos salles ou bureaux
    • Toutes les marques de codec dont vous avez besoin
    • Etude sur site pour bénéficier de la meilleure solution
    • Installation sur site du matériel et travaux d’aménagement de la salle et du mobilier
  • Un outil de réservation
    • Service de réservation Web avec accès personnalisé
    • Réservation des réunions, des ressources et des participants
    • Accès administrateur (pilotage du parc d’équipements & management des réunions)
  • Une vidéo-conciergerie, le service complet d’assistance aux utilisateurs
    • Aide à l’organisation (réservation des ressources et envoi des invitations)
    • Test de pré-connexion et lancement de la conférence
    • Aide à l’utilisateur et supervision pendant la réunion
    • Prise des actions de correction des problèmes qui auraient pu survenir
    • Contact unique assistance et SAV
    • Rapport sur les statistiques d’usage
  • Une Infogérance de vos équipements dans nos infrastructures Cloud
    • Supervision et monitoring des codecs (avec leurs mises-à-jour)
    • Prise en main à distance
    • Gestion complète de l’interface avec le constructeur
    • Maintenance proactive & gestion des alertes

L’infrastructure de visioconférence regroupe donc – comme un serveur – un ensemble d’éléments permettant de gérer un grand nombre de terminaux de visioconférence :

  • Pont de visioconférence
  • Passerelle IP/RNIS
  • Passerelle IP privée / IP publique
  • Annuaire centralisé
  • Gestion centralisée des terminaux
  • Gatekeeper
  • Outil de réservation
  • Outil de convergence vers Microsoft Lync, Cisco Call Manager, …
  • Outil de mobilité (smartphones et tablettes)
  • Outil d’enregistrement et de streaming

 

Par le passé, le prix et la complexité pouvaient constituer des contraintes pour les utilisateurs mais aujourd'hui la technologie est fiable, simple d'accès et abordable. BFR Visio va contribuer à faire de la visioconférence une technologie stratégique dans un environnement de concurrence renforcée, qui permet à toutes les organisations de réduire leurs coûts, d'améliorer leur productivité, de limiter leur impact sur l'environnement et d'optimiser le bien-être de leur personnel

 

Le marché de la visio-conférence est en pleine mutation. Des grands systèmes et salles dédiées à la communication interne, ce segment propose désormais des options Cloud bien plus flexibles.

 

Une solution de vidéo d'entreprise puissante garantit une expérience exceptionnelle à l'utilisateur.

La visioconférence permet d’échanger en mode voix et vidéo, avec plusieurs participants, en même temps et à distance. Il est également possible d’y inclure des échanges de texte et de documents. Cette technologie favorise le travail collaboratif et lève de grands obstacles bien connus par les entreprises d’aujourd’hui : la distance, le temps et la disponibilité des uns et des autres. Elle permet de manière virtuelle, de réunir en un même lieu des personnes situées en des espaces différents. Elle peut rapprocher les équipes distantes, mais aussi permettre des liens plus forts avec les clients, fournisseurs ou partenaires. Outil de communication collaboratif et interactif, la téléprésence détrône la réunion téléphonique, du fait qu’elle offre davantage de possibilités :

  • Parler à son (ses) correspondant(s) tout en voyant le visage
  • Simplifier les réunions entre les personnes distantes
  • Gagner en temps et en productivité
  • Réduire les coûts (déplacement, perte de temps, appels multiples, inutiles et contre productifs)
  • Partager des documents de travail aidant la prise de décision
  • Planifier et gérer les réunions depuis le bureau

 

La visioconférence partout — emportez vos réunions avec vous.

Rejoignez n'importe quelle réunion en visioconférence à partir de votre bureau ou sur un appareil mobile, en toute simplicité. Vous saviez déjà que la visioconférence vous permettait de rencontrer vos collègues, partenaires et clients quel que soit le lieu où ils se trouvent. Désormais, vous pouvez rejoindre n'importe quelle réunion en face à face, peu importe où vous vous trouvez.

  • Permettez aux personnes situées au sein ou à l'extérieur de votre entreprise de rejoindre votre salle de réunion virtuelle.
  • Utilisez n'importe quel appareil, depuis n'importe quel emplacement pour modérer ou participer à une réunion, partager du contenu, discuter et prendre des décisions.
  • Collaboration en direct sur votre mobile ou sur votre ordinateur
  • Expérience utilisateur pertinente
  • La simplicité alimente l'utilisation
  • Accessibilité des prix — Ce que tout le monde recherche

 

Comment intégrer la visioconférence ?

 

Les solutions de visioconférence permettent de s’intégrer à tous les process de l’entreprise, que ce soit dans la communication quotidienne et interne ou dans la communication externe avec ses clients, partenaires ou fournisseurs.

Le gain de temps est incontestable et les économies réalisées également. Mais ce qui est à prendre en compte, c’est la qualité du travail et le bien-être apporté aux collaborateurs de l’entreprise.

La visioconférence ne peut remplacer 100% des déplacements et des contacts, mais cela permet d’en supprimer quelques uns qui sont inutiles ou trop compliqués (plusieurs heures de transport pour 1 ou 2 heures de réunion).

Et le type d’échanges réalisés et la qualité de ces derniers sont bien meilleurs que simplement au téléphone. Rappelons que nous mémorisons 3 fois plus de choses en ayant un support visuel qu’avec un simple support audio.

Et pour finir, les collaborateurs de l’entreprise ont besoin de pouvoir retrouver la flexibilité des communications qu’ils connaissent à titre personnel au travers de solutions “grand-public” (Skype, Facetime,… etc).

Il faut donc apporter des solutions, conformes bien entendu aux règles de l’entreprise et à la sécurité, mais qui soient en phase avec les attentes des salariés.

 

La visioconférence professionnelle permet de remplir ses attentes, tant au niveau de l’entreprise que des utilisateurs.

BFR VISIO a intégré dans son offre les plus grands constructeurs du marché tel que CISCO, POLYCOM et AVAYA avec la volonté de proposer à chaque projet de visioconférence une solution sur mesure. BFR Visio dispose ainsi d’un portfolio complet présentant l’ensemble des typologies de solutions et équipements existants sur le marché.

Avaya Scopia® XT

Une solution de vidéo d'entreprise puissante garantit une expérience exceptionnelle à l'utilisateur

Découvrez une expérience de visioconférence remarquable quel que soit l'environnement avec la gamme complète de terminaux de visioconférence dédiés d'Avaya.
Offrez une expérience de collaboration vidéo sans précédent. La visioconférence d'Avaya Scopia® XT  propose une technologie de communications puissante  de premier ordre, comprenant la téléprésence immersive, les systèmes de salle de conférence et les applications de bureau.
Obtenez d'excellentes performances vidéo dans les conditions de réseau   du monde réel. Découvrez une qualité de vidéo nette et fluide avec des résolutions allant jusqu'à 1080p/60fps, une efficacité extraordinaire de la bande passante et la résilience face aux erreurs avec les normes H.265 High Efficiency Video Coding (HEVC) et Scalable Video Coding (SVC).

CISCO

Une entreprise choisira parmi les différentes solutions de collaboration proposées par Cisco en fonction de la nature de son activité et de ses besoins.

Quel que soit l’outil choisi, il permettra un travail en équipe haut de gamme. Les avantages sont multiples : gain de productivité, prise de décision plus rapide, rationalisation des opérations, etc. Que les interlocuteurs se situent à quelques rues ou à des milliers de kilomètres, ils pourront se connecter, communiquer et prendre des mesures pratiques là où ils sont.

La collaboration audio / vidéo peut également être utile du point de vue de la formation. Grâce à cette composante, les employés deviennent et restent opérationnels tout en étant davantage impliqués au sein de la structure.

 Le système Cisco Unified Communications et les produits voix, vidéo et de communications IP Cisco® optimisent les avantages précédemment évoqués. Plus qu’une simple connexion des produits, ce système apporte à une organisation la possibilité d’intégrer ses communications à ses processus métiers en optimisant les flux d’information. Leader mondial des communications IP voix et données, Cisco parvient à associer sécurité, applications professionnelles en libre service, interfaces API et réseau intelligent.

En ce qui concerne l’intégration, l’utilisateur possède un accès à Jabber lui permettant de communiquer plus efficacement avec les outils de messagerie, de gestion des appels, de conférence voix, vidéo et Web, d’annuaires ou de présence. Les applications présentent l’avantage de s’intégrer de manière transparente aux répertoires, courriers électroniques ou calendriers.

Actualités

Plus que 10 jours pour faire un geste! Petit mot du papa d'EVE, Jerome Bosnet: "Bonjour Je voulais vous remercier du...

Publié par BF Reseaux sur dimanche 22 octobre 2017
Participer à la cagnotte en ligne

France Télévisions a choisi

BF RESEAUX pour son service de Visioconférence.

BF RESEAUX collabore avec Hub One, filiale du groupe ADP ( Aéroports De Paris) en tant qu'Intégrateur Réseaux Télécom.

Le vendredi 19 mai 2017 une partie de l'équipe BF RESEAUX était présente sur le Salon de l'Université de Maires du val d'Oise qui était tenue à l'Hippodrome d' Enghien Soisy.

Comment nous joindre?

BF RESEAUX
7, avenue Pasteur

92400 COURBEVOIE
Téléphone : 
01 46 07 34 17

E-mail: bfreseaux@bfreseaux.fr

Nos horaires d'ouverture

Lundi - Vendredi09:00 - 17:00

NOS PARTENAIRES

SOS VISIO
Le spécialiste des Solutions de Visioconférence et des Communications Unifiées
Avec plusieurs décennies d'expérience, concrétisées par de nombreuses réalisations aussi bien pour des PME que pour d'importantes organisations prestigieuses, SOS Visio est votre partenaire pour vous accompagner, vous conseiller et vous assister dans tous vos projets de Visioconférence et de Communications Unifiées.
ECORESEAUX
la Green Attitude... Une démarche de développement prenant en compte les préoccupations environnementales !.

- Installation de courant fort et courant faible.
- Infrastructures de réseaux d'énergie.
- Infrastructures de réseaux en communication
Version imprimable Version imprimable | Plan du site
© BF RESEAUX - 7, avenue Pasteur - 92400 COURBEVOIE

Tél: 01 46 07 34 17

E-mail : bfreseaux@bfreseaux.fr


Appel

Email